經常有讀者問我:
如何有效解決問題?
確實。
生活和工作,大部分由問題構成,而且是由一連串問題構成。
能不能有效解決問題,也能看出人與人之間的差距。
這種差距,甚至是5%,和95%之間的區別。
怎么辦?
我有一些心法,分享給你。
(本文首發于“劉潤”公眾號,和130萬粉絲一起洞察商業本質,歡迎訂閱)
—1—
兩種錯誤
面對問題,有兩種普遍的方式,看起來很正確,實際上非常錯誤。
第一種錯誤,是只做不思考。
立即動手解決問題,不思考原因,不思考最佳路徑,不思考更好的方法。什么都不思考,只是埋頭苦干。
然后,在辛勤的付出中告訴自己,我很努力,我很勤奮,我很用心。甚至,還很享受這種感覺。
但是這種方法,一般沒有辦法解決問題。他們之后又會說,這不是我的錯。一定是這個問題根本沒法解決。一定有人在阻攔我,陷害我。
這樣的人,我們會說他陷入“假性勤奮”。
還有一種錯誤,是只思考不行動。
不斷推演,不斷計算,不斷歸因,沉浸在思考的喜悅和快感里面。
當思考的過程結束,以為問題就解決了,于是懶得動手。
但是這樣的方法,往往更加糟糕。思考和現實之間,還有一條巨大的鴻溝,只有行動了才能驗證自己的思考。
給自己畫了一個閉環,就不愿意出來了。
這樣的人,我們會說他陷入“思考繭房”。
知而不行,等于空想。
行而不知,等于蠻干。
這就是我們面對問題時最常見的兩個錯誤。
這些錯誤如此普遍,普遍到我們根本沒有察覺。
所以我常說,我們要擁有上帝視角,能瞬間把自己拉到空中俯瞰全局。又要有操盤手技能,瞬間俯沖到地面死磕細節。
我們要知道“為什么”,也要知道“怎么辦”。
—2 —
升維思考
知道“為什么”,就是要升維思考。
站在1樓,10樓,100樓,看到的完全是不同的風景。對待問題是完全不同的理解。
升維思考,其實就是從“系統”,“全局”,“框架”的角度去看問題。
你有沒有遇到過這樣的人,點子大王。
這種人很聰明,主意也有時候也很靠譜。但是,很不穩定。
這些辦法,他自己都不知道是怎么想出來的,都是靈感,全是靈光乍現。
這次可以,下次就不知道了。
點子大王提出的,只是一個“點子”,不是一個成體系的“方案”。這種點子,往往非常局限。只能解決簡單問題,不能面對復雜問題。
如果你找他拿主意,你會很擔心。
生活里可能99%的人,都有不錯的一兩個點子,但是卻沒有一兩套成熟的模型。
有人問我,作為一名商業顧問,是怎么幫助創業者和企業家解決問題的。
很重要的一個方面,就是有許許多多的模型。
有了認知模型和框架體系,才能定位到具體問題,才能看到問題周圍的其他影響要素,才能透過表象看到本質。
所以,我常說一句話,有沒有系統的思考能力,是普通人和優秀的人重要的區別。
普通人觀察一只手表,優秀的人洞察幾百個零件的關系。普通人觀察一次合作,優秀的人洞察背后利益分配,風險分擔的關系。普通人觀察一個模式,優秀的人洞察背后利益相關者的交易結構。
解決不了問題,是無法分析問題。
無法分析問題,是糾結和陷入問題本身。
所以我們常說要跳出來。這個“跳出來”,就是升維思考。
所以,我的建議是,一定要有自己的知識體系。
怎么辦?
看不如說,說不如寫,寫不如畫。
第一,看不如說。
看完,思考完,能不能說出來?清晰地和別人說出你的觀點?
說不清楚,一般是想不清楚。
第二,說不如寫。
會說,就夠了嗎?當然不夠。
說話還是發散的結構,會寫才說明你有了更深的思考。
寫得清楚,才說明邏輯真的清楚。
第三,寫不如畫。
會寫,就夠了嗎?當然,還是不夠。
因為寫是線性的邏輯,比寫更厲害的,是能畫出一個模型。
能畫,才能說明邏輯扣上了閉環。
把復雜信息清晰地畫在一張圖上,這是真正的升維思考。
所以,逼著自己,去說,去寫,去畫。
—3—
降維執行
知道“為什么”,還要知道“怎么辦”。
“怎么辦”,就是降維執行。
有多少企業,戰略清晰,死于管理。有多少人,目標明確,死于執行。
想,都是問題。想完去做,才是答案。
你可能遇到過這種情況:你的員工說一做一,但絕不做二。你的同事不斷爭功,卻不承擔應有的責任。你自己想踏踏實實做事,卻沒有能力。
執行力,執行力,但為什么天天說的“執行力”根本沒有辦法執行?
可能是大家懶惰,懈怠,耍小聰明,但更重要的是沒有一個讓大家能夠產生執行力的“系統”。(看見“系統”,有沒有想到剛剛說的升維思考?)
什么系統?
一個關于“責權利”的系統。
責任,權力,利益,必須是對等的。這是一個等邊三角形。三角形被打破了,可能就失去了做事的動力。
如果責任太大,就會消極怠工。
只有任務,沒有利益,那么就不會有人執行。只有任務,沒有權力,沒有資源,巧婦難為無米之炊。
所以,磨洋工就是大多數人的理性選擇。
如果權力太大,就會有權力尋租。
只有權力,責利不清,那么手中幾百萬的審批權,幾千萬的簽字權,就會導致尋租。
舞弊,貪腐,就是這么來的。
坐在這樣的位置,別說盡心盡力,有時連獨善其身都很難做到。
如果利益太大,就會有斗爭沖突。
利益獨大,沒有什么責任,就是我們說的“好差事”。
這種肥缺,大家都在盯著。每天就是資源爭奪,互相使絆子,組織會陷入極大的內耗。
陷入內卷的組織,很難有真正的戰斗力。
所以,管理最基本的原則和心法,就是責權利對等。
帶著這樣的眼光去看大家的工作,就會知道各種各樣的問題,本質上都是這個等邊三角形被打破了。
責權利的系統,就是讓想執行的人,能得到應有的獎賞。讓不想執行的人,也不得不認真執行。
設定了責權利的系統,還有嗎?
還有。責權利,只是讓人想執行,必須執行。
但是,意愿不代表能力。
能力的高低,決定了執行的效果。
怎么培養和提升能力?
可以用“721”的方法。
70%在工作中學習。20%向他人學習。10%正式培訓。
第一,在工作中學習。Learning by doing。
遇到問題,思考問題,解決問題。
然后,最重要的一點,是不斷總結和復盤。
工作中不要把1個小時重復10000遍,而是通過不斷反思和總結,真正做到10000小時的成長。
第二,向別人學習。
優秀的組織和個人,不只是自己琢磨,也會看看別人的好做法。
定期去參訪,去見人,去聊,常常會有一些特別好的啟發。
在一個開放的環境里面,成長會更快。
第三,正式的培訓。
這些培訓,有利于培養自己的職業化程度。
這些職業的習慣,也讓工作更有效率。
所以,降維執行,也要靠一個系統來保證。
要有執行的“意愿”,也要有執行的“能力”。
你可以看看自己的組織,也可以看看自己,是責權利的系統出了問題,還是執行的能力出了問題。
然后,還是逼著自己,咬咬牙,去做。
最后的話
從狹窄的5%,成長到廣闊的95%,很大的程度就是看能不能有效解決問題。
這需要我們能夠升維思考,降維執行。
我給你分享了一些心法和建議,希望對你有些啟發:
1,搭建自己的體系。看不如說,說不如寫,寫不如畫。
2,通過系統保證執行。責權利必須對等。
3,通過721的方式提高能力。在工作中學習,向他人學習,參加正式的培訓。
逼著自己,試一試。這是值得的。